贸易展览展示摊位的成本仅占您在年度预算过程中需要分配的一小部分，以确保您有足够的资金来开展活动营销活动。

您的展会预算需要考虑以下订单项。 这只是一个准则，您将需要根据您的特定要求调整列表。

• 参展商注册费基于您计划在年内参加的演出

• 与创建或更新展览展示相关的所有费用，包括设计，图形，材料，装饰，设备，配件，标牌和QT展示费用

• 用于展览展示的设备，包括计算机，家具，讲台，视听组件，植物和插花

• 营销费用，包括活动之前，期间和之后的广告，直接邮件，电子邮件营销电话等

• 场地服务，包括摊位清洁，垃圾清除，传真和电话线，照明，电源和QT必需的合同服务

• 不使用时存放展位（如有必要）

• 每个展位和相关材料的往返运输费用

• 印制和制作促销品（赠品），以根据您的销售策略在每次演出中使用

• 您和展位人员的差旅费用，包括航空公司，汽车租赁，酒店住宿，膳食和出租车

• 员工薪酬，培训，姓名标签和制服

• 表演期间的客户娱乐活动，其中可能包括晚餐，招待套房，礼物或QT活动

• 您在活动期间产生的赞助费用可能包括演讲者费用，研讨会费用，招待费和餐饮费用等。

• 总计占总预算的8％至12％的应急费用，以应对全年出现的意外费用或机会

年度展会预算的好处超出了标准费用分配和管理的范围。 相反，您的预算是衡量活动活动投资回报的宝贵工具。

关键是要密切跟踪每场演出的潜在客户产生和销售情况，以量化结果。 有了这些数据，您就可以根据产生最大收益的事件，在将来更好地确定贸易展览计划的目标。