尽管流行的“走大或回家”的心态,小型展品可以打造强大的力量。为了帮助您设计一个小而强大的展位,这里有六个布局以及如何最好地使用它们的专家建议。琳达阿姆斯特朗
你如何充分利用10×10的空间?当然,在不产生混乱的杂音的情况下利用每一寸都不容易。但这一切都归结为理解你的目标,选择满足它们的完美元素,并消除不是绝对需要的东西。
因此,为了帮助您优化您的空间以实现您的目标,这里有六种布局,可以实现一些最受欢迎的展览营销目标。此外,还有四位行业专家 - Deckle&Moneypenny Exhibits设计总监Steve Deckle; Adam Deming,Skyline Exhibits的展览设计主管; Byron Thompson,Access TCA公司的展览设计师;和Dana Tilghman,CTSM,CMP,Minitab Inc.的高级贸易展和活动策划者 - 提供每个选项的利弊。如果你听从专家的建议,你肯定会设计出一个适合你需求的强大,小巧的布局。
工作人员 - 管理接待台和对话站至少需要两名工作人员。
接待台 - 前台服务台可以包括从问候和资格客人到通过手持平板电脑提供更短的演示或简单的产品信息等所有内容。
多媒体 - 会话站可以包含大量的媒体选项,例如产品视频或互动活动。
半私人会议空间
在展位前面设有一个接待台,在后面设有一个坐下来的对话/演示站,这个选项可以在会议室氛围中进行半私人讨论。如果您的目标既包括简短的认知和引导潜在对话,也包括与热门潜在客户进行深度采购讨论,那么这是一个很好的选择。此外,接待处允许最小的领导收集和资格。
优点
•传统上是一种自定义构建,布局呈现出通常在小空间中不存在的高端感觉。因此,它可以为品牌带来永久性或复杂性。此外,存储空间可以轻松构建到两个结构组件中。
•合格的和VIP访客可能会欣赏坐下来进行深入的面对面交谈的能力,而不是在访问期间必须站立。
•该设计提供双管齐下的解决方案,可以在接待处与较不合格的与会者进行较短的对话或演示,并在坐下站与高素质或VIP客户进行深入讨论。
•专用会话站允许参展商安排会议,并确保在占地面积小的空间内提供充足的空间。
缺点
•由于此设计符合合格/ VIP访客的需求,如果您的主要目标是向大众营销,则可能不是最佳选择。
•设计提供最少的品牌推广机会,因为大部分后墙空间被会话站阻挡,前台的前部低于腰部水平。
•自定义会话站可能需要相当大且重的包装箱用于运输和存储,从而产生额外费用。
•如果您需要一次与多名与会者会面,有限的座位可能会造成问题。
工作人员 - 至少需要两名工作人员才能处理这种布局,并且两人都应接受培训,以便与小型座位小组接触(而不是仅与单独的参与者相对)。
多媒体 - 通过谨慎使用前通道亭,这种设计还可以支持意识建设和领导收集目标。
家具 - 使用边桌和中间座椅部分显示产品或产品/服务信息,充分利用每一英寸。
休闲室
这种布局的主要目的是提供一个随意的对话空间,以促进与现有客户的关系,或与新的潜在客户建立联系。然而,该设计还包括通过空间前方的信息亭提供媒体辅助演示或循环视频的机会。因此,它实现了第二个目标,即培养意识,收集潜在客户,并向对坐下讨论不感兴趣的与会者提供产品信息。
优点
•此概念非常适合与现有客户或合格与会者进行休闲,建立关系的对话;此外,“减轻负担”的能力将吸引疲惫的展位参观者寻找短暂的喘息机会。
•特别是当过道位于此配置的正面和侧面时,设计允许轻松进入并提供开放的感觉,这对于小型展位来说是罕见的,并且可以使空间感觉比实际大。
•如果在空间内使用租赁家具,这种布局将相对便宜,因为您只需支付后墙和过道侧售货亭的运输,拖运和存储费用。
•作为一个双功能空间,这一概念允许一名员工与潜在客户进行互动和合格,而另一名员工则在足迹的后方培养与现有客户的关系。
缺点
•虽然休息室是现有客户的理想选择,但一些潜在客户可能会感到忧虑并且不愿意进入这个空间并坐下来进行深入的对话。
•如果使用租赁家具,存储空间可能会受到严重限制,并且可能因展示而异。
•有些客户可能会在您的休息室“露营”,需要熟练和机智的工作人员“打破营地”,并在必要时为VIP客人腾出空间。
•由于大多数后墙空间被坐着的参加者阻挡,因此品牌推广的机会有限。
环境噪音 - 考虑节目的典型音量水平以及附近可能发生的任何活动。然后确保您可以轻松地在周围的骚动上听到您的演示者。
家具 - 如图中所示的高凳子提供了舒适性,同时也将乘员提升到与站立演示者几乎相同的高度 - 这通常会使与会者增加参与感。
工作人员 - 需要两名工作人员。虽然两个人都可以迎接与会者,并邀请他们坐下来进行演示,但是需要出席,而另一个人则吸引过路人,回答问题并扫描徽章。
座位演示/演示区
这种布局允许您提供相当冗长或深入的小组演示/演示 - 例如了解复杂技术或促进产品使用和利益所需的演示/演示。该设计可能非常适合具有顶级潜在客户的预先安排的演示,并且可以通过各种演示辅助工具轻松配置,例如连接到后墙的触摸屏或位于机柜顶部的简单监视器。
优点
•最好用于半岛配置或位于足迹正面和侧面的过道,此选项是开放的,邀请的,并且易于与会者访问。
•为了容纳存储空间,可以更改机柜的尺寸,也可以租用适当大小的选项。此外,大型后墙图形空间提供了相当多的品牌推广机会。
•除了背墙图形外,几乎所有这种设计的组件都可以租用,从而消除了大部分运输,拖运和存储费用。
•座位有限时,正在进行的演示可以作为展位抽奖,让额外的与会者暂停在过道中,并在运行中吸收您的信息。
缺点
•尽管许多与会者愿意站在过道上观看演示,但如果展位内没有可用座位,有些人会继续前进。
•与会者可能会对走出过道和进入展位感到担心,限制了参加演示的参观者人数。
•如果在整个节目中不经常进行现场演示,与会者可能会认为展位空洞且毫无生气。
•作为一个单功能空间,该设计几乎没有提供私人谈话,VIP待遇和领导资格认证的机会。
员工 - 与大多数双功能设计不同,此选项可能只需要一名精通您公司产品的员工。
过道侧选项 - 由于一些与会者可能过于谨慎进入空间并处理商品,您可以通过在前台放置一些产品或在前角添加紧凑型信息亭显示器来满足他们的需求。
照明 - 考虑添加标题和一些灯具,以创建品牌机会,并进一步引起对空间的关注。
产品展示环境
如果为参加者展示无数的产品以便观看和触摸是您的目标,这种设计可能最能满足您的需求。这个概念允许您将您的商品放在后墙显示器以及过道侧接待台的顶部。总的来说,它可以提高您公司和产品的知名度。此外,它还促进了与会者和员工之间的一对一对话,这可以带来精确的领导资格认证和建立关系。
优点
•这种低技术,低调的显示屏可以紧密关注您的产品,并为与会者提供充足的机会与他们互动。
•多个搁板提供足够的空间来展示大量产品;此外,QT产品或用品可以存放在陈列柜的底部。
•展位位于展位后方,与会者有足够的空间进入展览,仔细阅读产品,并与工作人员进行对话。
•由于此布局的主要目标是突出显示您的产品,因此您可能只需要一名员工来管理展览。
缺点
•由于产品占地面积紧张,布局为品牌或图形信息提供了极少的机会。
•虽然您当然可以在接待处添加监视器,但很少有QT机会可以显示可能详细说明产品线,功能,优点,保修等的数字内容。
•访客很可能完全依靠工作人员吸引他们并回答问题。此外,一些游客将抵制走到空间的远后墙以处理产品。
•通常,此设计将包含相对较重的刚性材料,以支撑产品的重量。因此,与体重相关的成本可能相当高。
颜色 - 在单一企业色调中对所有结构和后墙进行遮挡,可以在塑造整个环境的同时创建更大空间的外观和感觉。
材料 - 考虑使用铝质便携/模块化系统,以最大限度地降低运输成本。
辅助功能 - 考虑在箱子外面展示一些产品,让路人轻松触摸和感受商品。
产品为艺术氛围
这款设计采用“外观,不要触摸”的氛围,在三个腰高的陈列柜中配备产品,并在后墙附近设置柱状显示器(也可以转换成存储结构)。这些案例与珠宝店展示相呼应,提升了产品的感知价值,同时允许员工根据需要移除和展示作品。因此,如果您的产品是高端的,并且您希望与参与者进行一对一的对话,那么这种设计就是中奖票。
优点
•将您的产品变成艺术品,为您的品牌带来高档氛围,为您的商品带来精致的氛围。该属性可以证明对于高端潜在客户的公司有用。
•后墙和展示柜为品牌和信息提供了充足的表面区域。
•类似博物馆的设置吸引了大多数与会者仔细阅读产品过道,然后将其放入并穿过空间。
•鉴于其巧妙的本质,环境可以在视觉上将人们拉向空间。此外,它还可以促进员工和与会者之间的对话,甚至可以让一名员工对访客进行资格认证。
缺点
•虽然具有吸引力,但潜在的重型展示柜可能会带来与重量相关的重大费用。便携式/模块化系统可能能够减轻负载。
•虽然展示柜布置可能会吸引人们进入空间,但它们占用了相当大的空间。因此,环境可能很容易挤满了几个客人。
•与会者喜欢触摸和感受商品,因此除非至少有少数产品展示在案例之外,否则一些潜在客户可能会绕过这个空间。
•除非您使用显示器替换后墙图形,否则除了手持平板电脑之外,布局几乎不提供数字内容的机会。
只有站立的房间 - 这是一个理想的演示文稿,这个选项不提供座位,只有极少的机会进行冗长的一对一对话。
自助服务终端 - 一个小型接待结构或信息亭可能为那些对完整演示文稿不感兴趣的与会者提供一些存储空间和联系点。
工作人员 - 尽管该空间只能由一名职员工作,但是额外的代表是理想的,因为他或她可以在正式演示期间与过往的与会者进行互动。
服务展示空间
当您没有要显示的商品时,提供有关您服务的数字内容可能是您最好的选择。通过此布局,您可以在后墙上投影循环视频或自定义显示,并在过道侧监视器上显示相同的内容。或者,您可以将后墙用作图形显示屏,并将所有数字内容保存在显示器上。因此,布局为合格的与会者提供了深入的内容,并通过循环的基于广泛的显示来建立意识。
优点
•在半岛配置中特别有效,开放式概念设计非常吸引人,并且可能为拥挤的展厅内的与会者带来一股清新的空气。
•后墙可以作为一个巨大的品牌和信息传递媒介,有时提供演示内容,在QT人提供一般图像,文字和视频。
•由于所有内容都是数字内容,因此可以轻松地为每个节目更改消息,甚至可以即时更改消息,以适应同一节目环境中的不同目标市场。
•动态数字内容(循环视频或真实服务演示)可以吸引眼球,将整个空间转变为交通建设者。
缺点
•鉴于此设计的单一重点(以及缺乏传统的接待台),当演示文稿正在进行时,工作人员很难与路人联系。
•工作人员必须具备足够的技能和训练,能够提供一般信息,吸引潜在客户并提供深入的演示。
•根据节目管理的严格性,工作人员可能需要鼓励与会者进入空间而不是从过道观看演示。反过来,这可能会导致拥堵。
•设计几乎没有存储空间,缺乏座位选择,后者可以限制与会者选择留在展位内的时间。