根据一项研究会展业研究中心发布的,公司的整体营销预算的33.9%去展会。展示这样一个相当大的投资,你的公司高管无疑希望看到他们得到的回报。但是如果你不提供数据来证明你的展览计划的有效性,他们很容易认为展览营销是“钱坑”。

      然而,如果你花时间去客观的看待每一个节目,一直与你的管理团队分享你的成果,你会更不容易遭受削减预算比较时展览项目之间和QT营销计划。另外,未能证明程序的价值及其对公司的底线的影响将会把你的状态上的沙鼠物流轮,不等同于积极的可见性或潜在的晋升。

      但高管们想从你的报告展示什么呢?通常,他们感兴趣的四件事关于你exhibit-marketing努力:策略,改进的结果,预算和计划。沿着这些线路,这里有十个部分,包括你的报告将解决这些点和帮助证明程序的价值。

      执行概要

      第一部分的总结性报告应该能够独立作为整个节目的一个总结。这一页执行简单可能是唯一的一部分报告你的许多高管会读。

      执行摘要应该包括五个简洁的部分:展示你的战略目的和目标;整体铅等最关键的结果统计,质量领先,新闻采访,品牌印象,许多前景接触新产品(s),等等。摘要附带的展览和活动;预算汇总;和任何未来的目标和建议。

      战略目标和目标

      如果之前你做了预先的准备工作和书面可测量、量化,和定性展前已经批准的目的和目标管理,这部分你的总结性报告将很容易。

      通过提供大局开始——你展示如何支持公司的目标和计划。列出每个展览的展前目标和评估你是否取得了他们。分析任何你没有达到的目标和国家你将如何达到他们在未来的节目,或者修改他们使他们更相关。如果你正在做一个索或同比之下,保持你的信息比较一致。

      销售趋势报告

      大多数公司展出的主要原因是收集销售线索,所以导致聚集的数量和质量是至关重要的高管,理想情况下,这将为贵公司带来销售和收入。

      首先确定领导的总数;然后,分解成一个定性评估。领导作为一个分类,B和C,基于前景的类型(个人买家,经销商或经销商,或过去的客户),决策权力,需要和兴趣你的产品,购买时间,预算,对后续节目后的渴望。所有这些标准有助于贵公司把铅变成销售的能力。清晰地定义为每个类别和标准列表的数量聚集在每个类别。

      接下来,解释你的领导跟踪过程为每个类别的线索。后续计划什么?你将如何计算和属性销售你参加展会?

      最后,包括硬数据相关的底线。计算每个领导的成本直接成本除以你的贸易展览参与的数量合格的领导。与销售管理估计来确定关闭导致的比例,每个销售的潜在的平均值,预计时间关闭它们。然后这些信息包含在您的报告展示给更全局视图的价值那些合格的领导。

      新闻/媒体的结果

      确定媒体代表的数量和分析师参加你的新闻事件或会见了媒体联络或行政管理。然后包括有利的新闻提到你收到的数量在一个特定时间后。如果可能的话,包括引号或最具声望的报道的例子。计算的成本相当于广告达到一个同样大小的观众。

      如果你不已经有一个既定的方法量化新闻提到的价值,首先联系每个出版找出你需要支付同等规模的一个广告。(如果该杂志出版了一本半版的故事在你的新产品,发现半版的广告会花多少钱)。根据美国公共关系协会,媒体报道是可信和传达了更高的两倍多比付费广告对消费者的影响。所以成本乘以2.5的可信度因子non-advertisement报道。然后这个数字包含在您的报告生成的新闻报道的总价值。

      展示效果

      包括一个简短的描述和评估你的展览,包括照片或渲染和声明以下四个部分:

      展览属性。是你的展览功能的设计达到你的目标吗?是展览的条件属性符合你们公司想要描绘的图像?你有任何安全问题,如企业间谍活动,竞争侦察,或任何产品或设备在展览期间被盗?

      产品展示。什么产品特性,以及他们如何显示?游客可以识别你的单独的产品或产品线的距离?游客参与的产品怎么样?

      图形。你的图形画与会者来自遥远到你的展位和在你面前展览吗?你的信息是明确和令人信服的?

      地板位置,展位布局和交通流。如何展示在展示层的位置影响交通流量?的大小和布局你的展览邀请游客进入并保持足够长的时间与你的员工在你的展览吗?

      促销活动和展览活动

      回顾你的每个展前的有效性,at-show和总结性的促销计划和赞助。这种分析可以是客观的,如测量的与会者人数返回展前梅勒你的展览,以换取一份礼物,和主观的,如按参加可按事件的反馈展品预览你的新产品。

      提供一个简短的概要的类型、长度、和示威的数量和/或报告举行的展览,包括参与者参与的总数。

      报告任何辅助事件,如酒店套房,客户感谢晚宴,主持网络事件,娱乐,与合作伙伴共同发起的事件,客户或经销商/分销商培训,赞助会议,参与公司员工或者研讨会会议的关键客户。

      展台工作人员

      评估的有效性展台职员,所以你可以改进为下一个节目。分析以下细节:

      员工的数量。你有足够的或过多的员工工作期间在setup和teardown和显示时间?

      展前培训。回顾你的展览员工的展前培训在以下领域:战略、产品、boothmanship和物流。是训练有效地提高员工的理解目标和展会展示行为?

      员工的表现。评估你的员工的生产力和有效性,提到最有效的成员的名字。记录你的员工问题,如低生产率、迟到或缺勤,或与客户的问题。

      竞争分析

      包括一个简短的总结你的公司如何堆放与竞争。如果你分配展览员工报告竞争对手的展示活动,开发一个综合竞争分析竞争对手的产品,展品,媒体工具,基于他们的反馈和事件,并将它附加到报告。

      预算

      每个人的这些天精打细算,这意味着它总显示至关重要,讨论你的支出。提供一个比较你的估计预算最终投资。指出你做的一切,以降低成本。如果你仍然最终会超过预算,试图解释这些指控,是什么导致了他们进来高于最初的预期。

      结论

      这一节应该在整体贸易融入了显示的显示程序,考虑过去和未来。如果适用,提供一个较上年同期比较的结果相同。表明今年的节目是如何强大,或较弱,为什么。排名的QT节目中展示展览基于投资回报率和总体影响你的企业目标。

      讨论你想继续做什么,你想要改善未来的显示来推进你的展览项目。即使它是更容易突出显示你的成功,不要害怕指出程序的缺点。在所有的可能性,管理团队将确定他们。但通过主动和透明地指向他们,你展示问题的认识,可以借此机会评论你的计划来解决这些问题在未来。