有人说，预测未来的最好方法就是现在就为它做计划。在贸易展上，参展商可以按照贸易展的时间表来做。
当你要开始为一个贸易展做计划的时候，有很多事情要记住，有时候你的待办事项似乎是无穷无尽的。这就是为什么我们创建了一个有用的时间表，指导您完成一整年成功的展会筹备工作。
遵循这个时间表，在下次活动中产生巨大的影响，避免常见的计划陷阱。
12个月-展览或不展览
对于一个没有压力的计划过程，在展会前12个月就开始放松任务计划。这个慷慨的时间表允许你设计一个动态的展览，选择正确的展览和定义目标。
在开始规划过程时，这里有一些事情需要考虑。
参加贸易展是否符合公司目标?
你的展会时间表应该从确定参展是否符合你的最佳利益开始，如果参加一个行业活动符合你的组织全年的总体营销计划。
确定一个明确的目标或目标是确定一个特定事件是否适合你的公司的第一步。
这里有一些在贸易展上展示的共同目标可以帮助你实现:
在一个新的或成熟的市场提升品牌知名度
与客户建立联系，创造销售机会
与行业专业人士、投资者或潜在商业伙伴建立联系
从你所在行业的QT公司获得有竞争力的洞察力
一旦你确定了你的目标，下一步就是找到一个符合你整体营销目标的节目。
确定参加的合适节目
决定参加哪个节目最有效的方法之一是请求你感兴趣的活动的统计数据。查看观众人数、人口统计信息、平均展位费、差旅费以及参赛选手名单，将有助于你判断这场时装秀是否适合你的业务。从那里，你可以比较不同的节目，看哪一个以最好的价格提供最大的利益，以及地点和日期是否适合你的团队。
如果你的公司以前参加过贸易展，分析结果以确定哪个展览提供了最大的投资回报，以及你可以改进之前计划的方式。
最后，一旦选择了贸易展，一定要为重要的截止日期设置提醒。探索早期鸟类登记折扣，以节省摊位空间和展览费用。
9个月-目标，展示和预算
在你决定你的公司应该举办展览，并挑选了一个对你的品牌有利的展览之后，现在是时候制定明确的展会目标了。在为期9个月的贸易展时间表上，您需要与您的团队会面，以制定切实可行的贸易展目标、贸易展展位要求和可靠的预算。
目标和目的
在你开始计划的过程中，坐下来为你的展会或活动策划一个想要的结果是很重要的。目标可以根据节目或当前的营销目标而改变，比如产品发布或促销活动。
此外，为了分析衡量贸易展成果，定义成功是很重要的。确保与你的团队沟通这些成功基准，这样每个人都能站在同一条战线上。一旦明确了目标和目标，就该开始制定细节了。
相关内容:如何定义展会目标
展览设计及策划
在你的贸易展时间表上的9个月标志是时候计划你的展览了。
在规划和设计贸易展展览时，您需要首先确定需要多大的空间来满足您的贸易展目标。从那以后，把你的目标放在心上是很重要的。
例如，如果您要启动一个新产品，那么创建一个完美的产品显示应该是优先级。如果目标是提高品牌知名度，那么基于知识的资源应该是现成的。
这里有几个流行的展览布局考虑:
岛展品暴露在所有四个方面的过道，允许与会者开放访问。
内联展品是线性的，通常功能可重新配置选项完美的多个显示。
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当你的展览品的尺寸需求被细化之后，下一步就是找出适合你的空间的图形和设计组件。经验丰富的参展商还应决定他们现有的贸易展展览是否能完成工作，或者他们是否需要租用或购买新的资产。
一定要跳出框框，讨论独特的展示解决方案，比如有吸引力的产品展示或令人兴奋的虚拟现实体验。
聪明的预算
你的展会预算将决定你能做什么和不能做什么，所以在你的展会时间表的早期巩固一个坚实的预算或一个接近的近似值是至关重要的。既然你已经制定了你的目标，并且了解了你的展台需求，那么为你的活动设定一个总体预算应该会更容易。
展销会成本明细:
展示空间- 30%
显示服务- 20%
展品设计- 10%
运输和运输- 10%
宣传资料- 5%
展位配备和差旅- 20%
杂项开支- 5%
相关内容:展会预算指南
6个月的户外活动
一旦你在你的贸易展时间表上达到6个月的标志，是时候开始考虑围绕你的活动的营销活动了。计划你的广告，直销函件，电子邮件营销，促销项目和赠品大约6个月的时间将给你足够的时间建立活动前的嗡嗡声必不可少的贸易展成功。
广告，社交媒体，直接邮件和电子邮件营销
无论你的展会目标是什么，吸引参观者是关键。为了吸引与会者来到你的展位，你需要向全世界宣布你的存在。
大约6个月后，你应该列出你认为哪些渠道最能吸引访问者，并开始在这些渠道中投放广告。在行业网站和行业出版物上的在线广告可以帮助吸引与会者到你的展览空间。
在活动开始前的几周里，你会想在社交媒体上活跃一下，以增加你的影响力和兴奋度。
促销和赠品
促销和赠品是吸引参观者参观展览空间的主要方式。促销和赠品的计划取决于你的预算，以及你的活动营销目标是什么。
如果你想建立产品意识，赠送产品样品和在展台上进行演示是吸引人群的可靠方法。如果你想要获得领先，举办竞赛和展台赠品，比如钢笔、笔记本或零食，效果会很好。简单地让参加者填写一个引导表单来接收他们的赠品。
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竞赛也是一种让参与者对你的品牌感到兴奋的好方法，也可以用很酷的票券奖励忠诚的顾客。
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3个月的培训
在3个月的时候，你应该弄清楚所有的主要细节。然而，在你开始你的活动之前，还有很多小任务需要处理。最后，你的展销会时间应该集中在这些细节的敲定上，把旅行和住宿等零碎的事情安排好，培训你的展台员工，安排就餐者，与客户会面，以及建立关系网。
确定事件的细节
最后一分钟的细节可能会让人头疼，所以一定要准备好计划，与供应商和活动协调员确认重要的日期。确保重复检查场地设施，如wifi和电力。登记您的安装和拆卸服务，以及运输，以确认航运物流，迁入日期和设置细节。
一旦这些项目已经被照顾，你应该准备好出发!
培训你的员工
一个训练有素的展位工作人员是一个活动营销人员所能要求的最大资产，所以确保你的团队为活动做好准备是至关重要的。排练销售情况，培训员工了解产品，讨论公司想要传达的品牌信息，并为团队制定目标和流程。开始这个过程3个月给你的员工足够的时间来训练和适应他们的角色。
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旅行和住宿
如果你不能确保所有的鸭子都排在一排的话，参加贸易展的旅行可能会很困难。如果可能的话，尽量多买些机票和酒店房间。提前至少3个月安排好住宿可以让你在确保房间和飞行包的安全方面有优势，同时也可以通过提前把它从你的盘子里拿出来来处理活动计划中压力更大的部分。
网络
参加面对面的营销活动完全是建立关系网和建立联系。为了帮助你的组织更好地建立关系网，考虑向参加你的活动的现有客户发出邀请。这些邀请可以是一个咨询或晚餐，以感谢你正在进行的关系。
你也可以找到你正在追求的目标。向潜在客户发出邀请可能有助于达成交易或增加吸引力。你应该在活动前一个月发出邀请。这给了你的受邀者足够的时间自信地回应，也让你有时间为用餐者确保预订，或者为咨询创建个性化的信息包。
寻找更多的吗?拿到展会清单
不要错过另一个贸易展的截止日期，因为Nimlok的终极贸易展规划清单列出了一个活动前和结束前几个月的常见“待办事项”。从预定展位到在展会上宣传你的存在，这个清单将帮助你平衡你的贸易展任务清单。
