建立首要目标
在贸易展览会上展出有很多好处。然而，你需要缩小你的主要目标，同时展会计划，以帮助您衡量您的展会活动是否成功。
快速贸易展示目标理念：
在贸易展厅做十次销售
产生至少50条质量线索
与十个行业领导者建立联系
找三个认真的投资者。
向潜在客户询问市场调查的三个具体问题
· 决定你的主要信息
平均来说，你只有3秒钟的时间来吸引路人的注意力。设计一个聪明而有吸引力的信息能够帮助吸引参加者到你的展位，并且在为下一个活动做计划的时候应该在你的展位清单上分开。记住，在决定你的留言时，目标是让与会者停下来，因此避免过多地解释你的公司。相反，把它归结为一个短小的吸引注意力的短语或句子。
· 安排供应商介绍
许多贸易展览会允许参展商免费举办展览会。安排一个演示文稿将加强贵公司在展会上的存在，以及让你的销售人员站在合格的潜在客户面前的机会。请确保将演示文稿添加到贸易展览清单中。
· 挑选你的展示空间
展位发展迅速，特别是在热门的商业展览会上，展位问题也很重要。如果你知道你想参加哪个贸易展览会，尽快登记，以确保在展览楼层的主要房地产。
· 展示空间选择技巧：
在展会前部附近展示空间是理想的。
靠近展览楼层中心的展览空间总是比末端好。
在过道末端的展示空间很好，因为你有一个“拐角”，交通可能会溢出边缘，允许你容纳更多的与会者。
· 设计你的展会横幅和讲义
设计和印刷横幅和讲义需要时间来敲定。与您的印刷供应商密切合作，以确保您的抵押品和贸易展会横幅传达您的品牌信息和主题清楚。
· 选择展位工作人员
你的展位工作人员可能是你成功的秘密武器，所以组建合适的团队很重要。一个好的经验法则是为至少三个展位员工制定计划。这确保了至少有两个人在摊位在任何时候。
根据您的展会目标，您可能需要带一大批员工，在这种情况下，您需要分配角色，规划展位内人员的位置，并且比与较小的团队更紧密地管理团队。
· 安排旅行
安排往返展会是展会策划的一个重要方面。提前预订机票、旅馆房间和租车，同时票价便宜，因此在最后一刻会带来惊喜。
· 决定你的展品
您的展会展品是您的展会活动的旗舰，因此研究最适合您的展位和预算的展品选择是至关重要的。
一个定制或定制的模块化贸易展位最适合展示您的品牌的独特性。同样地，如果你是一家小公司或初创企业，便携式贸易展览会显示可以做到这一点。
· 计划你的促销项目
正确的展会赠品和促销项目将有助于产生线索和支持您的展会营销信息。当计划您的贸易展览会促销项目，确保他们与你的标志定制。像讲义和抵押品一样，促销品有时需要一段时间才能做好，所以要尽早完成。
· 展前邮件
在展会前发邮件是围绕你的展会活动引起轰动的最有效的方式之一，并且会帮助你驾车前往展位。展前邮寄可以是一个简单的明信片邀请发送到展会参加者名单上的联系人，或者像创建一个自动化的电子邮件营销活动一样复杂。
· 安排会议
贸易展会是市场营销人员与当前潜在客户、媒体成员和供应商在同一地点面对面交流的唯一机会。通过安排以下会议来充分利用这个机会：
现有客户
资格预审的前景
杂志编辑和记者
当前和潜在的供应商
当前和潜在的合作伙伴
· 包装贸易展览用品
在展厅里什么事情都可能发生，所以确保你整理好所有的展位内必需品，这样当火灾发生时就能帮你扑灭。一个好的贸易展览清单供应工具包应该包括：
钢笔（多种颜色）
锐笔
苏格兰胶带
掩蔽带
延长电线
邮政便笺
橡皮筋
订书机
突出显示
回形针
剪刀
一体式工具（螺丝刀，开罐器）
急救（泰诺，阿维尔，黛奎尔，创可贴）
拉链
名片
· 带舒适的鞋
贸易展览会要求你站很长一段时间。舒适的鞋子是必须的！运动鞋、木屐和平底鞋是舒适的好选择，然而，如果你必须以更正式的外观去穿着，你可以使用鞋垫来使连衣鞋和高跟鞋更加舒适。
