运货马车运送时装秀结束后:
展会结束后,您需要填写一份“提货单”(货运公司提供的详细收据,列出了展会项目的装运情况),并将其提交给展会的拖运承包商。
在您提交提单后,承包商将把您的空展板箱送到您的展区,您或您的安装和拆卸供应商将包装您的展板,并准备将展板搬到装货码头。
一旦您的展品包装完毕,承包商将把您的展品板条箱搬回装运码头,并与您的货运供应商一起设定一个提货时间。
*快速提示:确保板条箱、箱子和滑雪板都有正确的标签,以确保你所有的展品都能带回家。
展会后物流航运:
为了确保你所有的物品都完好无损地运抵你的货运卡车,监督你的展示材料在运输过程中的每一步的移动,从展示空间到装货码头再到运输公司的车辆。确保你已经准备好了相机,以记录由于你的拖车承包商处理不当而对你的展台造成的任何损坏。
你方贸易展货运公司的司机需要在装运你方货物之前列出提单上的任何例外情况,这样他们的公司就不必对运输承包商所造成的损坏负责。
如果在搬运过程中发生损坏,应尽快向drayage承包商提出索赔,并询问预计的时间和后续措施。
索航运
如果您的公司计划在多个展会上展示产品,通常将您的展会材料从一个地点运送到另一个地点更具成本效益。通过邮递展销,您将节省贸易展会的物流和运输成本,避免将您的展品运回仓库,然后再运往您的下一个贸易展会。
请记住,如果您能在下次贸易展的提前仓储期限内完成,您可以获得最多30天的免费仓储。另外,根据你的货运公司,你可以免费获得公司储存一个月的展会资料。